Environnement de travail flexible avec Tetrix

Environnement de travail flexible avec Tetrix

Cet article est tiré d’un événement organisé par WildIsTheGame et Openfield, qui s’est tenu à Paris le 10 avril 2019. L’atelier a réuni 40 participants sur une durée de 2 jours et demi et a été réalisé à l’aide de 70 cubes Tetrix.

Avant la session proprement dite, le client et notre équipe avaient conçu un totem haut et élégant à placer au centre de l’espace. Ce totem devait être à la fois un lieu symbolique de rencontre et d’échange pour les participants, ainsi qu’un mur de connaissances destiné à recueillir et afficher les productions du groupe.

l’événement, les coordinateurs de l’atelier se sont rendu compte que l’endroit choisi pour construire le totem était le seul espace disponible pour installer une plénière. À seulement quelques heures du début de la session, ils ont dû faire preuve de créativité pour trouver de nouvelles idées.

Les cubes Tetrix sont conçus non seulement pour répondre aux besoins d’outils pour les événements, mais aussi pour offrir une liberté dans la création des espaces. Cela a permis à l’équipe de mettre en place un nouvel agencement en un temps record. Au lieu de construire une tour, ils ont opté pour une plénière accueillante, utilisant les cubes Tetrix comme tabourets et éléments décoratifs. Avec les cubes restants, l’équipe a érigé deux portails encadrant l’entrée, guidant ainsi les participants nouvellement arrivés vers leur place.

Remarque : Nous pensons que l’arrivée des participants est une expérience clé et unique qui mérite une attention particulière.
Les nouveaux venus doivent sentir que l’espace dans lequel ils entrent est différent, qu’ils laissent derrière eux leurs routines et habitudes quotidiennes. Créer ce rite de passage avec deux portails était une idée vraiment réussie.

Une fois les participants briefés, chacun d’entre eux a reçu un cube Tetrix. Ils ont pu utiliser les six faces blanches du tableau pour noter leurs réflexions et, par la suite, partager leurs idées avec le groupe.

Le lendemain, une sculpture en évolution a vu le jour dans la plénière, au fur et à mesure que le scribe y ajoutait les points clés et les messages pertinents. Elle a été finalisée juste avant la conclusion, permettant à tous d’apprécier la quantité d’idées collectées et d’éprouver une fierté d’avoir contribué à ce projet.

Cette session a été remarquable par la manière dont l’équipe a exploité le plein potentiel des cubes. D’une sculpture symbolique à un agencement accueillant. D’un support de restitution à un mur de connaissances en évolution. Les cubes ont su s’adapter à toutes sortes de configurations et ont prouvé leur grande flexibilité.

Pour en savoir plus sur l’environnement comme levier de facilitation, vous pouvez consulter mes autres articles :
Concevoir un workshop collaboratif

Crédits : WildIsTheGame et Openfield.