Planifier votre événement

Notre Vision

LocationWorkshop est votre partenaire dans l’organisation d’événements collaboratifs. Pensé par et pour des facilitateurs, sa mission est de mettre à disposition de tous ceux qui croient à l’environnement comme levier de facilitation une offre modulaire, esthétique et fonctionnelle, sans complexité inutile.

Pour cela, nous avons créé une barre de recherche. Quelques secondes suffisent pour obtenir une première proposition de mobilier et une estimation du coût de votre projet. C’est simple et rapide.
Nous sommes à vos côtés. Que ce soit dans la phase de préparation, sur les aspects logistiques ou pour le choix de la solution digitale, nos équipes mettent leur expérience au service de votre événement.

Comment ça marche ?

Notre catalogue

Exemples de configurations d’espaces

Ces quantités sont données à titre indicatif. Chaque espace est unique et vos besoins peuvent être très spécifiques. N’hésitez pas à nous demander conseil !

Témoignages

  • Nous avons loué les murs velleda pour un événement en Malaisie et nous sommes très satisfaits. Les murs sont parfaits pour des groupes de travail, et la livraison s'est passée sans encombre. Il nous faudra essayer les cubes Tetrix la prochaine fois !....
    Paul Twiney
    PLANET Collaboration
  • Service essentiel pour nos sessions. Mobilier pratique pour nos équipes & participants qui ont la place pour itérer.
    Olivier Percevaut
    Wild is the Game
  • Pour l'organisation d'un séminaire, nous avons fait appel à Locationworkshop.com pour la location de mobilier et tout s’est déroulé parfaitement. La combinaison des murs blancs effaçables et des cubes Tetrix a été idéale. La livraison a été effectuée à l’heure, avec un grand professionnalisme de la part des livreurs. Le processus de réservation était simple et rapide. Je recommande vivement !....
    Philippe Coulomb
    openfield

Foire aux questions

1Dois-je choisir plutôt des murs velleda ou des cubes Tetrix pour mon séminaire?

Les murs Velleda et les cubes Tetrix ont en effet, du fait de leur design, des usages différents.

- Les murs offrent une grande surface d'écriture et sont dotés de roues. Ils sont donc idéal pour partitionner un espace facilement et changer de configuration rapidement.
On les recommande donc pour les sessions où l'on attend beaucoup de production de la part des participants, lorsqu'il y a de nombreux changements de configurations ou quand l'équipe est réduite.

- Les cubes sont plus flexibles dans leur usage. Ils peuvent être utilisés comme assise, table Velleda (avec des plaques Velleda ajoutées), mur de travail Velleda, mais aussi pour toute autre construction susceptible de résonner avec le groupe.
Leur point faible, c'est qu'ils sont plus laborieux à manipuler.

Quand une personne peut pousser rapidement plusieurs murs, il lui faudra beaucoup plus de temps pour reconfigurer un espace fait de cubes.
On les recommande donc quand la session comporte des enjeux émotionnels ou de modélisation et quand l'équipe n'est pas réduite à son strict minimum.

*** Souvent, la bonne composition se trouve dans un mélange des deux : des murs pour les espaces de travail, faciles à transformer, et des cubes pour construire un espace mémorable, embellir une plénière, etc. ***

2Combien de murs et/ou de cubes dois-je prendre?

Il est communément admis que la bonne taille pour un groupe de travail est de 7 personnes.

- Pour les murs Velleda, on peut difficilement faire moins que 2 murs par groupe. Utilisés recto/verso, cela nous donne un ratio (minimum) de 1 mur pour 7 participants.
Ceci est dans l'hypothèse (un peu optimiste) où chaque mur est utilisé recto/verso à chaque fois et sans compter les murs qu'il vous faut peut-être en plénière.

*** Nous ne serions trop vous recommander de faire un plan de votre espace et de modéliser l'emplacement des murs avant de commander. On peut aussi vous aider dans cette tâche si nécessaire, nous avons l'habitude.***

- Pour les cubes Tetrix, il est un peu plus délicat de donner une estimation sachant qu'ils peuvent être utilisés pour toute sorte d'usage.
Si nous prenons le cas, comme pour les murs, de la création d'un espace de travail, alors il vous faudra 7 cubes pour les assises, 4 cubes pour la table Velleda, 7 coussins et 4 plaques Velleda. Soit 1,6 cubes par participant.
Là encore nous n'avons pas pris en compte les cubes éventuellement nécessaire pour la plénnière.

Pour plus d'informations, nous vous renvoyons à l'article sur le même sujet ici :
Article-nombre_de_cubes_Tetrix

3Q'est ce que l'application WorkshopTM installé sur les iPads?

WorkshopTM est une application pour iPad qui simplifie grandement la gestion de vos workshops.

Elle permet :

  • d'importer votre liste de participants au format XLS et de créer des listes d'équipes du bout des doigts ;
  • d'afficher les différentes consignes dans les groupes directement sur les iPads ;
  • aux participants de prendre des photos de leurs productions et de partager leur synthèse sur grand écran en plénière ;
  • aux participants d'accéder à toutes les productions du séminaire en temps réel ;
  • d'exporter, en fin de session, une structure de fichiers complète, facile à partager.

Pour utiliser l'application WorkshopTM, vous devez créer un compte personnel. Une version gratuite est disponible (30 jours d'essai).

Nous pouvons également vous recommander des experts de l'application à intégrer dans votre équipe si vous souhaitez l'essayer mais ne disposez pas de suffisamment de temps pour vous familiariser avec l'outil.

Pour tout savoir sur WorkshopTM, rendez-vous sur le site Internet : www.workshoptm.com

4Comment se déroule le processus de réservation ?

Le processus de réservation se déroule comme suit :
Une fois que vous avez déterminé le nombre de murs et de cubes nécessaires pour votre séminaire et passé commande, vous recevrez un email de confirmation de notre part.

Aucun paiement n’est demandé à ce stade, et vous pouvez considérer les montants affichés par le site comme une estimation raisonnable.

Nous aurons alors besoin de quelques jours pour vérifier votre commande, en particulier les frais de transport, qui dépendent de plusieurs facteurs :

  • Distance par rapport à notre entrepôt
  • Durée du séminaire
  • Facilité d’accès
  • Type de mobilier, etc.


*** Nous vous invitons également à nous fournir tous les détails en votre possession concernant l’accès au lieu ou, mieux encore, à nous transmettre directement le nom du lieu. Cela nous permettra de vérifier ces informations avec les responsables.***

Une fois les frais de transport ajustés, nous vous enverrons un devis précis accompagné des liens pour le paiement.
Votre mobilier sera réservé uniquement après réception du paiement.

Pour toute autre question, n’hésitez pas à nous joindre ici.

5Apportez-vous le mobilier jusqu'à la salle de séminaire ?

Oui, nous livrons tout le mobilier que vous aurez choisi directement jusqu'à votre salle de séminaire. Vous n'avez à vous soucier de rien.

En revanche, nous ne disposons pas le mobilier. Tout est livré au centre de la pièce, et c'est à votre équipe de construire l'environnement adapté à votre design.

En revanche, nous ne disposons pas le mobilier. Tout est livré au centre de la pièce, et c'est à votre équipe de construire l'environnement adapté à votre design.